Assistant Administratif Aide Sociale à l'Enfance H/F - 69

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.

La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation (DSHE) place les usagers au coeur de son action. Elle est chargée d'élaborer, de piloter et de mettre en oeuvre les politiques de solidarité sur le territoire métropolitain : politiques sociales et médico-sociales de la petite enfance au grand âge, de l'habitat et du logement, et de l'éducation (collèges). Elle est aussi en contact direct avec les habitants par l'intermédiaire de ses 58 Maisons de la Métropole de Lyon, réparties sur tout le territoire.

Le territoire Plateau Nord val de Saône se compose de 5 MDML. L'équipe enfance du territoire Plateau Nord Val de Saône est répartie sur deux sites. Elle se compose sur Caluire de 7 travailleurs sociaux, de 3 secrétaires et deux assistantes administratives. Sur Neuville, elle se compose de 5 travailleurs sociaux, d'une secrétaire et une assistante administrative.

Au sein du service enfance, qui a pour mission d'assurer l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger, vous assurez le secrétariat de l'équipe et garantissez le traitement et le suivi administratif de dossiers, d'études et de dispositifs relatifs à cette mission.Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets relatifs à la mission enfance (rédaction de notes, documents, comptes-rendus, synthèses.), vous analyser des rapports, des situations et formulez des propositions. Vous effectuez un suivi des différents dispositifs et participez à diverses réunions, instances, commissions enfances.

Vous réalisez l'instruction, la gestion et le suivi de dossiers : analyse des éléments des dossiers, élaboration de réponses, respect des échéances...

Vous organisez le secrétariat de la responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail. Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service (courrier, parapheurs, gestion des plannings, suivi des fournitures et archivage).

En lien avec la responsable, vous participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, suivez l'évolution des réglementations applicables à la mission et contrôlez le respect des procédures et de la réglementation.

Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières allouées à la mission enfance.

Vous participez à l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires du service.