Office Manager H/F - 69

L Office Manager contribue au bon fonctionnement du bureau et de l activité que ce soit en intervenant sur les sujets humains, administratifs, RH et financiers, et en apportant « une âme, une écoute » au sein des équipes.

Ses missions seront les suivantes :

- Administration du personnel/Assistanat RH : contrats, avenants, DPAE, mutuelle/prévoyance, gestion des absences et congés payés, organisation des onboarding/offboarding des collaborateurs, préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable, suivi des obligations légales et sociales, mise à jour des documents internes, gestion des notes de frais et politique de déplacements.
- Comptabilité opérationnelle & Suivi financier (en collaboration avec le cabinet comptable, qui gère la partie déclarative et légale): Préparation et tenue des pièces comptables du quotidien (factures, justificatifs, achats, dépenses), paiements, gestion des échéances et suivi des engagements, suivi et mise à jour des comptes dans l'outil comptable, collaboration avec les commerciaux pour le calcul et la vérification des commissions, pour la facturation, les relances simples et le suivi des encaissements, préparation des éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles.
- Participation à la vie courante du bureau : Contribution à la vie interne (communication interne, événements, culture d'entreprise), gestion administrative générale, référent(e) logistique (matériel informatique, fournitures, achats de bureau, équipements salariés), support administratif à l'équipe dirigeante (préparation de documents, suivi d'indicateurs simples), participation à l'amélioration continue des process internes et de l'organisation globale, aide ponctuelle sur des sujets transverses (archivage, NDA, gestion documentaire).

Plus qu'un niveau de diplôme/qualification, vous avez une 1ere expérience réussie au sein d'un poste similaire dans un environnement PME (idéalement Digital). Vous avez une bonne maitrise de la comptabilité et des outils bureautiques et comptables. Bon niveau d'anglais requis (écrit et oral).

Cette startup d'une 15aine de collaborateurs en croissance sur des marchés BtoB agiles en France et à l'international créée le poste d'Office Manager, poste central pour coordonner l'ensemble de son activité et la vie du bureau.