Université Lyon 3 - Chargé d'Accueil d'Étudiants Internationaux H/F - 69

Contexte et missions principales :

La Direction des Relations Internationales a pour mission d'impulser et coordonner l'internationalisation de l'Université Jean Moulin Lyon 3 à travers les coopérations internationales de toute nature dans le domaine de la formation (mobilité étudiante et de personnel ; formations internationales ; diplômes en coopération internationale ; évolutions des universités), en lien avec les composantes.
La DRI travaille étroitement avec la Direction de la Recherche et des Etudes doctorales (DRED) pour l'internationalisation de la recherche. 2IF assure ces missions dans l'espace de coopération francophone

Contexte :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un chargé d'accueil d'étudiants internationaux.

Missions principales :

Au sein de la Direction des relations internationales, sous la direction de la responsable du pôle Mobilités entrantes et formations (7 personnes permanentes et contrats étudiants en appui sur l'accompagnement)
1. Accueil général des étudiants internationaux
a. Assurer l'accueil des étudiants internationaux entrants : réponses aux demandes sur le séjour, les démarches administratives , l'arrivée, en lien avec les dispositifs d'accueil du pôle.
b. Rédaction, mise à jour de documents et diffusion de l'information
2. Soutien pour la scolarité des étudiants en échange et des programmes de formations courts.
a. Opération de gestion de scolarité dans les diplômes et programmes RI
b. Assurer le lien avec les coordinateurs d'échange et les scolarités des composantes
3. Suivi des procédures administratives d'inscription et d'admission des étudiants internationaux
a. Suivi des inscriptions des étudiants en échange et programmes courts
b. Soutien à l'admission des des étudiants individuels
4. Suivi des activités d'accueil et d'intégration des étudiants internationaux
a. Appui à l'organisation des activités d'accueil aux étudiants internationaux
b. Mise à jour des supports de communication