Responsable Administratif et Financier du Service Haliee H/F - 69

Le service HALIEE (Handicap, Accessibilité, Lutte contre les discriminations, Inclusion, Égalité, Équité) oeuvre au développement d'une politique d'inclusion, de lutte contre les discriminations, de promotion de l'égalité et de valorisation de la diversité, tant pour les étudiantes et étudiants que pour les personnels. HALIEE pilote des actions concrètes en matière d'accessibilité, de prévention des violences sexistes et sexuelles, et d'équité dans l'environnement d'études et de travail.

Les activités du service sont réparties en deux pôles :

- Le pôle « handicap et besoins spécifiques » est en charge de l'accompagnement des étudiantes et étudiants en situation de handicap ou dont la situation nécessite des aménagements d'étude, mais aussi des personnels en situation de handicap. Il contribue à des actions de sensibilisation sur le handicap au sein de l'établissement.
- Le pôle « égalité-diversité » agit en faveur de l'égalité entre les femmes et les hommes et contre tout type de discriminations au sein de l'Université. Il agit également en matière de sensibilisation et de prévention de toutes les formes de violences et assure l'accompagnement des personnes victimes.Le responsable administratif et financier assure, sous l'autorité des responsables de pôle et du directeur ou de la directrice, la gestion administrative, financière et RH du service, ainsi que des locaux qui lui sont attribués. A ce titre, il :

- assure l'exécution du budget du service dans le cadre des délégations qui lui ont été consenties ;
- veille au respect des règles en matière de santé et de sécurité au travail ;
- apporte son soutien aux responsables de pôle dans la gestion administrative des agents du service et des étudiants salariés du service.

Activités principales :

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Préparer le budget du service et en assurer l'exécution
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, gérer les commandes et les déplacements des agents
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion