Gestionnaire en Formation Continue H/F - 69

L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne Doua sous l'autorité de la cheffe de bureau du site ainsi que la responsable de service, dans une équipe de 7 personnels se partagent en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais, dont 3, poste inclus, sur le site de Villeurbanne Doua.Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission(s) :

- d'accueillir les différents publics de formation continue
- gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
- d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
- d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
- de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
- de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC
- de gérer administrativement les VAE et VAPP du site Doua en lien avec le service FOCAL

Activités principales de l'agent :

Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service

Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue

Préparer et mettre en oeuvre les actes de gestion courante liés au service

Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique

Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue