Université Lyon 1 - Responsable d'Application Métier H/F - 69

La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED) met en oeuvre de la politique de recherche de l'établissement auprès de plus de 89 structures de recherche, en science de la vie, science et technologie, et sciences humaines et sociales. La DRED travaille donc étroitement avec l'équipe de gouvernance ""Recherche"" d'une part, et les laboratoires de recherche d'autre part.
La DRED est constituée de 12 personnes dont les activités sont organisées en pôles : un pôle « Direction », un pôle « Secrétariat et Gestion », un pôle « Conventions et partenariat », un pôle « Doctorat et HDR ». Le poste décrit concerne le pôle ""Direction"" qui assure une mission de pilotage de la recherche. Ce s'articule avec la Direction du Système d'Information.Ce recrutement intervient dans le contexte de redéfinition des outils de la DRED pour le support aux et le pilotage des nombreux laboratoires de de recherche de l'Université.

La première mission est de redéfinir le périmètre fonctionnel et les processus portés par l'outil actuellement utilisé en s'imprégnant des méthodes de la DRED et de la culture de la recherche à l'Université. Les processus devront être décrits, améliorés et rationalisé pour produire un cahier des charges à destination d'un développeur de l'Université qui travaillera en binôme. Les processus seront lotis pour aboutir à un planning réaliste de mise en oeuvre de la nouvelle application incluant le déploiement aux utilisateurs.

La deuxième mission consistera à définir et à formaliser des ajouts fonctionnels documentés et négociés avec la direction de la DRED pour enrichir l'application et intégrer dans le planning des versions successives augmentant la richesse fonctionnelle et l'expérience utilisateur. L'interconnexion de l'outil au reste du SI sera cruciale. Le projet pourra être mené en mode agile.

Activités principales de l'agent :

- Participer aux groupes de travail au sein de la DRED
- Produire les définitions de processus et les user-story associées (si agile) ou les spécifications correspondantes
- Mettre en place la relation de travail avec le binôme technique et le pilotage du projet
- Accompagner les utilisateurs de la DRED pour une bonne appréhension de l'outil, construire des formations
- Administrer les outils d'un point de vue fonctionnel (droits, fonctionnalités, processus, données)
- Garantir la conformité aux processus internes relatifs à la cybersécurité et à la protection des données