Assistant Emploi Référent Équipes Mobiles H/F - 69

Forte de ses 9600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, numérique...

La délégation ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité en plaçant la responsabilité sociétale et environnementale au coeur de ses actions et de ses politiques.

Au sein de la direction des ressources humaines, la direction adjointe emploi et développement des compétences a en charge la définition et le suivi de la mise en oeuvre de la politique métropolitaine en matière d'insertion, de recrutement, d'accompagnement et conseil en évolution professionnelle, de développement et d'appui aux managers, de formation et développement des compétences.

Rattaché à la responsable du service recrutement, l'assistant emploi référent « équipes mobiles » travaille en binôme avec la responsable qui assure la gestion de l'équipe mobile, soit une trentaine d'agents administratifs qui interviennent dans les services sur des missions exclusivement administratives, soit pour remplacer des agents absents, soit en renfort en cas de surcroit d'activité.Dans une relation de confiance, vous assistez la responsable des agents de l'équipe mobile dans la gestion quotidienne de cette équipe. À ce titre, vous assurez l'organisation logistique de réunions régulières et d'événements propres à l'équipe ainsi que l'alimentation de tableaux de bord (suivi d'indicateurs, suivi d'activité, participation à la réalisation de statistiques...). Vous avez également en charge le traitement de la boite mails dédiée aux agents de l'équipe mobile.

Au-delà de ces missions d'assistanat administratif, vous êtes un maillon indispensable dans le processus de recrutement des agents en intervenant depuis la recherche de candidats (sourcing...) jusqu'à la constitution du dossier administratif du nouveau recruté, en passant par la passation des tests bureautiques, l'organisation logistique des entretiens et en participant ponctuellement à certains entretiens de recrutement et à la rédaction de leurs comptes rendus.

Vous collaborez également à la gestion des affectations des équipes mobiles auprès des services bénéficiaires internes en fonction des besoins et des priorités et en lien avec les services RH de proximité. Aussi, vous vous assurez de la réception des évaluations de fin de mission de chacun de ces agents qui permettront à la responsable de faire les évaluations annuelles.

En tant que collaborateur.rice du service recrutement, vous contribuez également à la vie du service en participant à différentes réunions et projets transversaux ou en collaborant à l'organisation de groupes de travail.