Responsable du Service Aide au Pilotage - Contrôle de Gestion H/F - 69

Placé sous l'autorité du secrétaire général, ce service :

- Organise le management par objectif (MPO) par la mesure et l'analyse de la performance des activités de la DISP de LYON : définition et suivi des objectifs de la direction, des établissements et des SPIP (POPS, orientations stratégiques régionales et COP) ; fixation de cibles, analyse des écarts

- Anime les dialogues de performance et de gestion avec la DAP et avec les structures (établissements, SPIP, services)

- Met en oeuvre des outils (tableaux de bord, indicateurs), réalise des analyses de données et crée des méthodes (fiches de procédure) permettant une aide à la décision pour la direction

- S'assure de la fiabilisation des données et participe au déploiement des infocentres avec le DSI : contrôle des données statistiques, communication et présentation des applicatifs informatiques, accompagnement des utilisateurs, ...

- Déploie la culture d'audit interne et de maîtrise des risques : accompagnement des CE et DFSPIP à leur prise de fonction (note d'attention, diagnostic orienté, plan d'actions pluriannuel...), appui de la référente interrégionale au contrôle interne sur l'exploitation des contrôles de la mission du contrôle interne (DAP) et auto contrôles...

Composition et effectifs du service

2 agents : 1 attaché et 1 Secrétaire AdministratifSous l'autorité du Secrétaire Général de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON, le service du contrôle de gestion / aide au pilotage est composé de deux agents : le chef de service et un adjoint (secrétaire administratif). Il est chargé de mesurer et d'analyser la performance des activités de la DISP de LYON afin d'optimiser leur pilotage. A ce titre, il participe à la définition et à la formalisation des objectifs de la direction et des services. Il anime également les dialogues de performance et dialogues de gestion. A cette fin, il conçoit et met en oeuvre des outils et méthodes (tableaux de bord, indicateurs de performance...) permettant un pilotage efficient de la DISP de LYON. Le service de l'aide au pilotage, central et stratégique, déploie la culture d'audit interne et de maîtrise des risques, dans un contexte d'accroissement de l'exigence d'efficience et de traçabilité, par le suivi de la performance et de ses indicateurs

Le chef du service a pour missions de :

- Organiser le management par objectifs avec les établissements et Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) :

· Pilotage des dialogues de gestion et dialogues de performance, formalisation des POPS puis alertes sur les écarts constatés ou difficultés rencontrées lors des bilans intermédiaires et annuels

· Pour tout nouveau Chef d'établissement (CE) et Directeur Fonctionnel SPIP (DFSPIP) : formalisation d'une note d'attention, aide à l'élaboration et exploitation des DOS et la formalisation de plans d'actions pluriannuels

· Formalisation et suivi des orientations stratégiques régionales annuelles

· Conférence de performance avec la DAP : production de la note de performance et des fiches objectifs DAP

- Mettre à disposition les informations décisionnelles fiables et fournir des outils d'aide à la décision:

· Produire les tableaux de bord de pilotage de la DISP de LYON

· Exploiter les données des Infocentres de l'Administration Pénitentiaire et fiabiliser les statistiques métiers (vérifier la cohérence des données remontées à la direction)

· Piloter avec le Département des Systèmes d'Information (DSI) le déploiement des infocentres

· Création de guides / notices de saisies.

· Répondre aux besoins statistiques des bureaux de la DISP, et mener des analyses d'activités.

· Recenser l'ensemble des statistiques tenues par les SPIP et établissements, dans le but de les rationaliser et si possible les extraire des infocentres.

- Coordonner les sujets transversaux.

Nombre d'agents à encadrer

A B 1 C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériel informatique

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité du Secrétaire Général.

Vos interlocuteurs métiers

Tous les services de la DISP, des établissements pénitentiaires et des SPIP