Adjoint au Responsable de l'Unité Opérationnelle Concours H/F - 69

Vous avez le sens de l'organisation, une appétence pour le travail en équipe, et souhaitez contribuer au bon déroulement des concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale ? Rejoignez le Centre de gestion du Rhône et de la Métropole de Lyon !

Le poste d'adjoint(e) au responsable de l'unité opérationnelle concours est placé sous l'autorité directe de la responsable de l'unité opérationnelle du service concours ; unité composée de 8 agents au sein d'un service qui en compte 16 au total.
Au sein du service concours, vous assistez le/la responsable de l'unité opérationnelle dans l'organisation complète des concours et examens professionnels. Vous le suppléez en cas d'absence et assurez la supervision des étapes clés.

1. Soutien à l'encadrement
- Être le relai du/ de la responsable auprès de l'équipe pour le suivi des opérations
- Organiser et animer des points réguliers avec les gestionnaires sur l'avancement des opérations.
- Participer à la répartition des concours et des charges de travail sous la supervision de la responsable.
- Identifier les points de blocage ou les risques et alerter le cas échéant.
- Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste

2. Pilotage opérationnel de concours
- Prendre en charge certains concours ou examens de A à Z en autonomie ou en appui renforcé.
- Vérifier la complétude et la qualité des documents produits
- Contribuer à l'organisation des épreuves écrites et orales : plans de salles, encadrement sur site, relations surveillants.
- Participer à l'organisation matérielle et administrative des jurys (préparation, procès-verbaux, statistiques).

3. Appui juridique et qualité
- Appuyer les gestionnaires dans l'analyse juridique de dossiers (recevabilité, équivalences)
- Participer à la rédaction ou relecture de courriers
- Veiller à l'harmonisation des pratiques internes
- Mise à jour des procédures de l'unité

4. Gestion des outils et suivi des données
- Participer à la création des opérations dans AGIRHE si besoin.
- Être référent fonctionnel des outils métiers pour l'équipe (CopyScan, AGIRHE, Evalbox).
- Aider à la gestion des statistiques de fin de concours et à la construction de bilans d'activité.
- Proposer des outils de suivi et d'amélioration (tableaux de bord, check-lists, etc.).

5. Intérim de la responsable d'unité
- Assurer l'intérim ponctuel du/de la responsable en son absence