Cpn Lyon - Division Est - Agent Polyvalent au Sein du Bls H/F - 69

Groupe RIFSEEP : 2

Vos missions principales
- Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans la division;
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique , des agendas, montage de réunions;
- Veille et gestion de la boîte mail fonctionnelle;
- Enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction;
- Saisies de données RH sur les logiciels professionnels;
- Traitement de tout acte administratif;
- Classement et archivage des dossiers individuels;
- Tenue et mise à jour de l'organigramme, plan de rappel, annuaire téléphonique et trombinoscope de la division;
- Rédaction de note de service, réponse aux demandes de chef de division;
- Utilisation des logiciels ministériels (Dialogue, MCPN, Cournet...);
- Gestion des demandes de stages dans la division;
- Gestion de la politique de voyage des personnels affectés dans la division.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Gestion de l'ensemble des actes et missions administratives liées au fonctionnement et à l'organisation de la Division.
Composition et effectifs du service
La Division Est est composée des commissariats de Villeurbanne (siège de division), Décines - Meyzieu, Vaulx en Velin et Rillieux la Pape.

Liaisons hiérarchiques
Le Chef de Division
Chef EM Division Est
Chef secrétariat de la Division Est
Liaisons fonctionnelles
DIPN
SSO
Commissariats de la Division