Office Manager H/F - 69

Vous avez le sens du service, l'oeil pour les chiffres et l'art de jongler entre plusieurs priorités ?

Rejoignez NOVALI, acteur majeur dans le secteur du ressources humaines, au coeur de notre siège dynamique à Caluire-et-Cuire, en tant qu'Office Manager. Ce poste hybride, stratégique et opérationnel, vous place au centre de notre organisation, en lien direct avec les équipes commerciales, les agences et les prestataires.

Vos missions principales :

- Gestion de la flotte automobile

- Suivi de 120 véhicules (principalement commerciaux en agences) : contrats, sinistres, renouvellements, entretiens.

- Relation avec les prestataires et accompagnement des collaborateurs.

- Optimisation des coûts et anticipation des besoins.

- Comptabilité fournisseurs

- Saisie, imputation, lettrage et analyse des factures via YOOZ et ANAEL Finances.

- Suivi des litiges, préparation des paiements, reporting analytique.

- Collaboration étroite avec les équipes internes.

- Gestion des hébergements intérimaires

- Suivi des paiements, états des lieux, coordination avec les agences.

- Réactivité et sens du service pour garantir des solutions adaptées.

- Support administratif et coordination

- Interface entre les services internes et externes.

- Participation à l'amélioration continue des processus.

- Gestion de dossiers transverses avec rigueur et autonomie.

Information, nous sommes en cours de migration SAGE, celle-ci est prévue fin du premier semestre 2026