Assistant Administratif H/F - 69

>> IHL GERLAND vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation dans l'électricité Batiment, l'électricité en réseau aérien ou souterrain et les Travaux Publics.

IHL Group ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse. Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport

Spécialisée dans les ressources humaines, IHL propose un ensemble de solutions RH à nos clients et fournisseurs.Intégré(e) au sein du Pôle Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et de gestion du personnel intérimaire.

Administratif

- Tenue de l'accueil physique et téléphonique

- Affranchissement et gestion du courrier

- Commande et gestion des fournitures administratives

- Suivi des quittances d'assurances

- Gestion administrative des baux et contrats de l'entreprise

- Suivi administratif des véhicules et matériels

- Création et suivi administratif des sous-traitants

Comptabilité Clients

- Création des chantiers dans le logiciel interne

- Enregistrement des commandes clients

- Établissement des déclarations de sous-traitance

- Gestion des demandes de caution et de mainlevée

- Élaboration des contrats de maintenance

- Rédaction des conventions de groupement et BLO

- Mise à jour des documents sur les plateformes clients

- Intégration des BPU dans le logiciel

Gestion des Intérimaires

- Saisie et suivi des contrats de travail temporaire

- Suivi administratif des dossiers intérimaires

- Saisie et contrôle des heures travaillées