Chargé de Formation H/F - 69

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la formation et du conseil, un Chargé de formation H/F.

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Opérationnelle et intégrez une équipe au sein de laquelle vos tâches principales seront les suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :

Qualifier le besoin de formation et consulter les prestataires en mesure de répondre.
Déployer et gérer en autonomie le plan de développement des compétences du client (Planification et optimisation des sessions, suivi des inscriptions, envoi des convocations, coordination avec les prestataires externes et/ou les formateurs internes)
Créer et suivre les sessions de formation dans le SIRH du client
Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de formation en collaboration avec l'assistant(e) formation (bons de commande, facture, convocation, feuille de présence, contrôle des factures.)
Interagir avec les différentes parties prenantes de l'écosystème (HRBP, Responsable HSE, Service comptabilité, OPCO, OF.)
Traiter les demandes de formation hors plan
Echanger et constituer des dossiers de financement avec les OPCO
Mettre en place des partenariats avec les organismes de formation et les institutions publiques (pôle emploi, régions)
Analyser les coûts de formation et vérifier que ceux-ci sont en accord avec les accords cadres négociés
Conseiller nos clients sur les optimisations financières possibles
Piloter la production dans l'outil Microsoft TEAMS
Elaborer des reporting de suivi (suivi de l'avancement du plan, suivi budgétaire)
Réaliser des reporting permettant de contrôler la fiabilité des données saisies dans le SIRH
Accompagner et conseiller nos clients : optimisation des processus, financement de la formation
Réaliser une veille réglementaire

Ces tâches ne sont pas exhaustives.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3 à Bac +5 idéalement en Ressources Humaines et vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la formation (dans le secteur de l'externalisation serait un plus).
Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre capacité d'adaptation, votre agilité, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre réactivité. Ces qualités constituent des atouts essentiels à la satisfaction de nos clients.

Vous avez envie de participer à des projets innovants et de vous épanouir au sein d'une équipe passionnée dans un esprit start-up, nous saurons vous donner les moyens d'exprimer vos talents !

En effet, des séminaires et des activités au cours de l'année viennent renforcer cet esprit d'entreprise.

Vous serez accompagnés dès votre arrivée grâce à un plan d'intégration personnalisé vous permettant de découvrir nos métiers et nos activités.

Compétences nécessaires :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Outlook

Compétences souhaitées :

Connaissance ou maîtrise du logiciel Training Orchestra

Prise en charge à 50% de l'abonnement transport
Prise en charge à 50% de votre abonnement sportif, sous conditions
Mutuelle /Prévoyance
Titre-restaurant
Chèques cadeaux (été et Noël)
Primes d'équipe
Séminaire entreprise (1 fois /an)
Activité d'équipe 2 fois/an