Responsable Exploitation Documentaire H/F - 69

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique...

La Délégation Ressources humaines et moyens généraux (DRHMG) est composée de 900 agents, ressources pour l'ensemble de la collectivité. Elle est orientée vers les agents et directions opérationnelles qu'elle soutient au quotidien, et a pour objectifs de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité.
La direction logistique et moyens généraux met à disposition les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions, dont le service ressources documentaires.
Au sein de ce service, l'unité gestion documentaire et archivage assure une mission de conseil, d'accompagnement, de pilotage et de valorisation du patrimoine documentaire métropolitain (documents papier, fichiers numériques, photographies, vidéos, maquettes, plans, affiches, etc...). Ainsi, elle accompagne la mise oeuvre d'une véritable politique de gestion documentaire au sein de la collectivité.

En tant que Responsable d'exploitation documentaire, vous pilotez les processus de gestion intégrée des documents et données destinées à maitriser leur cycle de vie en vue de la constitution de fonds cohérents exhaustifs, fiables, exploitables et leur mise à disposition des chercheurs. Vous mettez en oeuvre des principes issus du records management dans l'accompagnement des services.Vous animez et encadrez l'équipe de 7 agents (5 archivistes et 2 logisticiens).
Vous planifiez, répartissez, coordonnez, contrôlez et évaluez les missions de chacun et fixez des objectifs en partageant les orientations de la politique gestion documentaire. Vous optimisez l'organisation et êtes moteur des résultats de l'équipe. Vous gérez les ressources humaines en développant les potentiels individuels et collectifs.

Vous contribuez à la définition de la politique de conseil, collecte, traitement et exploitation des fonds. Vous faites valider la stratégie, organisez et suivez sa mise en oeuvre.

Vous pilotez et mettez en oeuvre les actions de suivi et d'amélioration de la gestion documentaire dans les services bénéficiaires. Vous identifiez les besoins des bénéficiaires et programmez les interventions. Vous en contrôlez, évaluez et adaptez le cadre, l'organisation et les outils. Vous animez et maintenez un réseau de contributeurs et correspondants dans les services bénéficiaires. Vous organisez et réalisez la formation des agents métropolitains.

Vous pilotez et mettez en oeuvre les actions de prise en charge et de gestion des fonds papiers et numériques. Vous réalisez et validez les outils méthodologiques à destination du service archives. Vous produisez et validez des instruments de recherches simples ou complexes. Vous organisez les conservations des fonds et la gestion des magasins (gestion physique et numérique). Vous pilotez l'activité de numérisation des fonds.

Vous contribuez au développement d'un centre de ressources documentaires sur la base des documents métropolitains portés à la connaissance des services et du public par le biais du logiciel métier et du portail Ligéo. Vous contribuez, avec le Responsable de l'unité à la cohérence de la base de données métier sous Ligéo.

De manière occasionnelle, vous participez à l'élaboration et la mise en oeuvre de marchés publics de traitement. Vous encadrez des prestataires ou des stagiaires. Vous êtes en capacité de suppléer le Responsable d'unité en cas d'absence dans le cadre de la continuité de service.