Assistant Administratif H/F - 69

L'assistant(e) gestion et administratif joue un rôle polyvalent en assurant le suivi des fonctions supports de l'entreprise (administration, comptabilité, social, travaux). Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions incluent :

1. Administratif & Services Généraux

* Accueil physique et téléphonique.
* Réception, tri et envoi du courrier.
* Gestion des fournitures et du matériel.

2. Suivi des travaux & sous-traitance

* Constitution des dossiers travaux et sous-traitants.
* Suivi des devis, contrats fournisseurs et sous-traitants.
* Élaboration des documents administratifs (PPSPS, DOE, prorata...).
* Vérification des pièces administratives.

3. Comptabilité fournisseurs / clients

* Comptabilisation des factures entrantes et sortantes.
* Suivi des règlements et relances.
* Rapprochements bancaires.
* Suivi de cohérence comptabilité / chiffre d'affaires.

4. Social & contrôle de gestion

* Répartition des écritures de paie par chantier.
* Suivi des notes de frais.

Informations complémentaires :

* Poste en CDI
* Statut ETAM
* Rémunération de 28K à 36K selon profil et expérience
* 36 heures hebdomadaire (7 RTT/an)
* Titres restaurant : carte Swile (10 €/jour dont 60 % pris en charge par l'employeur)
* Participation aux frais de transport (50 % des frais)
* Accès facile aux transports en commun

Compétences techniques :

* 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence en PME ou TPE.
* Bonne maîtrise de la comptabilité clients/fournisseurs.
* Connaissance du suivi administratif lié aux chantiers (PPSPS, DOE...).
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels comptables.
* Capacité à suivre plusieurs projets et à respecter les délais.
* Connaissance des obligations réglementaires liées aux sous-traitants (assurances, pièces administratives...).

Compétences comportementales :

* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
* Réactivité et bonne gestion des priorités.
* Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec divers interlocuteurs.
* Excellentes compétences relationnelles pour maintenir des relations de qualité avec les clients et fournisseurs.