Chargé Mission H/F - 69

Principales Missions

- Accueil des étudiants internationaux

Garantir la qualité de l'accueil en s'assurant du suivi des démarches liées

- Assurer le suivi du Label Bienvenue en France à l'UCLy,

- Assurer le rôle de référent(e) pour les questions liées à Campus France et à la procédure Études en France,
- Participer aux manifestations dédiées à l'accueil et aux réseaux d'échanges de bonnes pratiques relatives au développement des initiatives d'accueil (Campus France, UDL),
- Organiser les événements de rentrée (Welcome days - janvier 2026) en collaboration avec l'assistante en charge de l'ISD,
- Promouvoir les dispositifs dédiés à l'accueil : International Student Desk, cours de FLE RI/ILCF pour étudiants en échange, etc.

- Gestion des accords internationaux :

Participer au développement des partenariats hors Erasmus +

- Prospecter les potentiels partenaires, assurer l'interface entre les parties prenantes,
- Rédiger et mener le processus de relecture des conventions en lien avec le service juridique et le VRFVAVE,
- Suivre la mise en place des partenariats sur leur durée de vie,
- Mettre à jour les bases de données.

- Coordination des mobilités sortantes hors Europe :

Principalement vers les partenaires en conventions globales

- En coopération avec le Directeur des Affaires Internationales, orienter les étudiants, intervenir lors des réunions d'information,

- Mettre à jour et diffuser les éléments relatifs aux modalités d'accueil des partenaires,
- Distribuer les places selon la procédure interne,
- Nominer auprès des partenaires concernés et suivre les nominations,
- Animer des présentations sur les démarches liées aux procédures visa (si demande formulée par les unités de formation).

- Participer aux réunions bilatérales régulières avec les unités

- Autres missions :

- Conseiller et assister les interlocuteurs dans les unités,
- Participer à des manifestations externes : Campus France, etc,
- Participer aux événements du service : Midi International, etc,
- Participer à des salons internationaux,
- Participer à la vie du service (sessions d'information, temps d'accueil en période de rentrée...).

Durée de travail : CDD, Temps complet, du 7 janvier au 29 mai 2026

Profil

- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office),
- Compétences et qualités :
- Bon niveau d'anglais (équivalent B2 minimum requis),
- Bonne expression à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, Polyvalence,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe.

Formation : Bac +4/5

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.