Assistant Institut H/F - 69

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.Principales Missions
*Gestion et suivi des bourses de mobilité Erasmus+ :
- Gestion, suivi et saisie des dossiers des bourses d'étudiants, d'enseignants et du personnel administratif,
- Gestion des plateformes/logiciels : Beneficiary Module, Mobility Online, OLS, etc.,
- Suivi des versements de bourses avec le service comptabilité,
- Envoi des documents aux différentes unités de formation,
- Appui au renseignement des apprenants, du personnel et des différentes unités de formation de l'UCLy.

*Appui à la coordination des mobilités sortantes en Europe (études, stage, personnel) :
- Participation aux réunions d'information,
- Renseignement et orientation des étudiants en mobilité sortante.

*Autres missions :
- Appui à l'organisation des Erasmus Days (manifestation annuelle) et tout autre événement d'envergure européen,
- Participation à la vie du service (sessions d'information, temps d'accueil en période de rentrée, Welcome Buffet.).

Profil
*Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (surtout EXCEL, Microsoft Office),
*Connaissance des différents logiciels de gestion Erasmus+ surtout Mobility Online appréciée,
*Connaissance du programme Erasmus+ dans l'enseignement supérieur appréciée,
*Compétences et qualités :
- Niveau d'anglais B2 minimum,
- Rigueur, Autonomie,
- Esprit d'équipe.

Prise de fonction : dès possible