Assistant de Gestion Confirmé - Temps Partiel 80% H/F - 69

SIRAC, Entreprise de travail à temps partagé, propose, depuis sa création en 2009, une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent au sein de TPE / PME / Associations et Startups, à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.

Cette solution apporte souplesse et flexibilité. L'entreprise utilisatrice est déchargée du risque social et peut garder le salarié sur du long terme, voire l'embaucher.

Côté salarié(e), vous êtes intégré(e) au sein de la (des) structure(s) utilisatrice(s) et êtes accompagné(e) tout au long de votre mise à disposition par SIRAC. Nous nous assurons de votre intégration, et du bon déroulement de vos missions.Dans le cadre d'une mise à disposition, nous recherchons pour notre client, acteur dans le conseil commercial et la formation, un Assistant(e) de gestion PME/PMI confirmé(e) H/F, à temps partiel 80%.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables des formations et accompagnements sur l'ensemble du process. Vous contribuez ainsi à la satisfaction des clients et des consultants partenaires.

Vos missions principales :

-Gestion administrative

Gestion des e-mails, du courrier et de la circulation de l'information

Gérer les relances administratives : pièces manquantes, signatures,

Résoudre les problèmes administratifs de la vie courante d'une entreprise

-Gestion commerciale

Préparation envoi et suivi des contrats, conventions de formation et devis clients

-Gestion Clients

Réception des documents contractuels signés par les clients

Facturation et relances clients

Préparation et transmission des éléments de fin de formation aux clients et aux OPCOs

-Customer Success

Gestion de l'onboarding client sur le CRM et plateforme collaborative (création des comptes, missions, personnalisation, premiers échanges)

Suivi du bon déroulement des missions d'accompagnement et de formation : planification, qualité des livrables (diagnostics, profils individuels, restitution de questionnaires...), gestion des feedbacks ...

Support client : être un point de contact privilégié pour aider les clients sur l'usage de la plateforme

-Gestion Fournisseurs

Recherche et gestion des commandes auprès des fournisseurs

Enregistrement des pièces comptables dans l'outil de gestion

Préparation des paiements fournisseurs

-Gestion Sous-traitants

Élaboration et gestion des contrats de sous-traitance

Préparation mensuelle de l'auto-facturation des consultants externes

-Gestion comptable

Rapprochements bancaires

Participer à la clôture des comptes mensuels

Mise à disposition de l'expert-comptable des pièces et éléments de gestion

À terme, vous pourrez piloter l'ensemble du périmètre administratif, budgétaire et financier.

Poste en CDI, temps partiel 28h par semaine.

Mutuelle - Titres restaurant - Transports - Télétravail possible

Rémunération pour un 80 % : 2000 à 2500 euros brut par mois, soit 16,48 à 20,60 € brut de l'heure.

Découvrez une entreprise à taille humaine, en forte croissance pour évoluer, une équipe engagée et bienveillante pour vous entourer, des responsabilités et une montée en compétences sur des sujets à impact, une culture d'entreprise basée sur l'autonomie et la confiance.