Assistant Administratif Enfance H/F - 69

Rejoignez la Métropole de Lyon !

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique...

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.

Au sein du service enfance, vous assurez le secrétariat du responsable et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs au service enfance et plus particulièrement : le suivi des informations préoccupantes (IP) ; les relations avec le tribunal (Parquet et TPE) ; le suivi des assistants familiaux ; le suivi des jeunes majeurs et le dispositif accueil mère enfant, dans le respect de la neutralité et de la confidentialité.

Le service travaille en étroite collaboration, en interne, avec l'équipe aide sociale à l'enfance (ASE) composée de six travailleurs sociaux, quatre agents administratifs, un responsable et son adjoint, un TISF, ainsi qu'avec le service de polyvalence, la PMI et les services centraux.
En externe, il implique des partenariats avec le tribunal, les services associatifs habilités, les établissements scolaires et les structures de soins.Vous organisez le secrétariat des professionnels et du responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail, y compris la réservation de salles et de matériel. Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service : traitement du courrier, suivi des plannings, gestion des fournitures et archivage des documents.

Vous assistez à la réalisation de dossiers, projets et études en rédigeant notes, synthèses et comptes rendus, en coordonnant les informations et en contribuant au suivi des commissions et instances.

Vous assurez la gestion et l'instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire et judiciaire : constitution des dossiers, analyse, suivi des échéances, respect des procédures et coordination des informations nécessaires.

En lien avec le responsable de service, vous contrôlez l'application des procédures et réglementations relatives à la protection de l'enfance et vous contribuez à l'amélioration des outils de gestion : bases de données, tableaux de suivi et indicateurs d'activité.

Enfin, vous assurez au même titre que les autres membres de l'équipe administrative, si nécessité de service, à la mission d'accueil, d'information et d'orientation des usagers et partenaires du service, sur le plan physique et téléphonique de la Maison de la Métropole de Lyon (MDML).