Assistant Administratif H/F - 69

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans l'expertise comptable et dans le cadre d'un remplacement lié à un départ, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Basé à Lyon 9, vous serez en lien avec tous les services et intégrerez une équipe de 4 personnes (dont une basée à Paris).

Notre agence Aquila RH Lyon Ouest, agence indépendante proposant une démarche différenciante de l'intérim classique par ses valeurs entrepreneuriales, humaines et de proximité, vous reçoit sur RDV afin de prendre le temps d'échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.Vos missions

- Assister l'ensemble des services sur les tâches administratives.
- Maintenir à jour régulièrement les tableaux de suivi
- Réaliser le montage des dossiers et réaliser leur mise en page
- Réaliser la facturation de tous les services et des clients (environ 200 factures/mois) et prendre en charge les relances clients > gestion d'un portefeuille.
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients (ponctuellement en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil).

Pré-requis

- Excellente maitrise d'Excel (formules de calculs, TCD, Recherche V...) et de Word (mise en forme, publipostage).
- Bonne maitrise d'Outlook
- Excellent niveau d'orthographe
- Maitrise du logiciel CEGID serait un plus.

Une expérience similaire réussie avec des missions en facturation ainsi que dans un cabinet d'expertise comptable serait fortement appréciée.

Profil recherché

Vous savez faire preuve d'une grande rigueur et précision dans votre travail.

Vous êtes quelqu'un de rigoureux, fiable et méthodique.

Vous avez le contact facile, vous êtes quelqu'un de chaleureux et vous aimez être en contact avec de multiples personnes.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

- Poste à pourvoir dès que possible.
- Base de 36,5h (mais rémunéré 35h)
- 10 RTT/an
- Horaires flexibles du lundi au vendredi : début de journée avant 9h - fin de journée après 17h30 (sauf le vendredi, 16h30)
- Possibilité de télétravail 1 jour/semaine une fois le poste en main.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2500 € - 2800 € par mois