Université Lyon 2 - Dri - Référent Intégration des Étudiants Internationaux et Assistanat de Direction H/F - 69

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un référent des étudiants internationaux et assistanat de direction pour sa Direction des Relations Internationales (DRI).

MISSIONS PRINCIPALES

45 % - RÉFÉRENT INTÉGRATION DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX

Coordinateur/trice du programme Alter Ego

- Conception d'une programmation interculturelle pour un public international.
- Déploiement de l'opération binôme, dispositif de partage de compétences culturelles et linguistiques entre les étudiants français et internationaux. Constitution des binômes, communication et animation des rencontres.
- Développement d'activité à destination des étudiants qui partent en mobilité d'études.
- Mise en oeuvre des activités/gestion de projet évènementiel - planification des évènements, gestion du budget, évaluations/gestion des besoins.
- Élaboration et suivi du budget Alter Ego (en lien avec la responsable du service); régie des recettes.
- Relation avec les partenaires internes et externes à l'Université
Communication et valorisation des activités en lien avec la volontaire en service civique.
- Suivi du dispositif de valorisation de l'engagement étudiant en lien avec le service Vie étudiante.
- Encadrement d'un.e volontaire en service civique. Suivi du partenariat avec l'OFAJ (Office Franco-Allemand de la Jeunesse). Assurer le recrutement (en lien avec la responsable), l'organisation des missions et des horaires, accompagnement au quotidien dans les missions Alter Ego, évaluation.

25 % - CROUS

Gestionnaire du dossier logement CROUS

- Assurer le suivi de la relation entre l'Université Lyon 2 et le CROUS.
- En lien avec les gestionnaires de la mobilité entrante encadrée : proposer la répartition des logements.
- Gérer la plateforme d'attribution des logements CROUS pour le contingent de chambres attribué à la DRI.
- Assurer le suivi administratif des étudiants: propositions logement et accompagnement aux démarches d'arrivée.
- Participer à l'actualisation du Guide du logement » (rubrique CROUS).

30 % - ASSISTANCE DE DIRECTION

- Instruction, rédaction des dossiers suivis par le directeur : planifier les réunions de service, les réunions du Comité des relations internationales. Convocation et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le lien avec la Présidence.
- Suivre l'agenda.
- Gestion du logiciel OHRIS (gestion des absences/congés/télétravail).

MISSIONS ASSOCIÉES

- Appui à l'ensemble du pôle selon les besoins.
- Participation active à l'organisation des JMI (coté assistant de direction et Alter Ego).