Assistant du Responsable de Service Social H/F - 69

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique...

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble du territoire, doté de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

En tant qu'assistant du responsable de service social, vous assurez le secrétariat du responsable territorial et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission sociale et prévention spécialisée.
Vous êtes fonction support dans le cadre des relations avec les partenaires et acteurs du territoire.Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission sociale. Vous rédigez des notes, compte-rendus, synthèses et rapport de situations. Vous participez à diverses commissions et réunions.
Vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure liés aux dispositifs de la mission.

Vous travaillez en binôme avec une seconde assistante administrative social sur les dossiers de prévention spécialisée.

Vous réalisez l'instruction des dossiers : vous répertoriez les pièces indispensables, renseignez les éléments, procédez à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution des dossiers, analysez les éléments et élaborez des propositions de réponse. Vous assurez le suivi des dossiers en veillant au respect des procédures, des délais et des contrôles.

Vous réalisez un suivi des conventions en étroite relations avec le chef de service et le responsable d'unité de l'équipe et gestion des cartes prépayées de la régie des agents.

Vous assurez un suivi administratif et logistique pour la mission sociale : traitement du courrier, suivi et classement de documents, participation à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, organisation de la logistique des réunions et des séances de travail.

Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe, ainsi, vous planifiez et organisez les rendez-vous pour les réunions . Vous suivez les absences, les déplacements professionnels et les congés pour garantir une organisation fluide et efficace au sein de l'équipe.

Vous effectuez une veille réglementaire, et possédez de bonnes connaissances du domaine.