Assistant du Responsable de Service Social H/F - 69

Rejoignez la Métropole de Lyon !

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique...

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

En tant qu'assistant du responsable de service social, vous assurez le secrétariat du responsable
territorial et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission sociale.
Vous êtes fonction support dans le cadre des relations avec les partenaires et acteurs du
territoire.Vous participez à l'instruction, au suivi et à la coordination des dossiers relatifs à la mission sociale, en rédigeant des notes, rapports, synthèses et documents, en analysant les situations et en formulant des propositions adaptées aux besoins des usagers et aux exigences réglementaires.

Vous contribuez à la mise en place et à l'évolution des outils de gestion et de suivi de l'activité, tels que les bases de données, tableaux de bord et échéanciers, et assurez leur actualisation régulière.
Vous prenez en charge le suivi administratif et logistique de l'équipe, incluant le secrétariat général, le traitement du courrier, la saisie et la vérification des documents et données, ainsi que l'organisation des réunions, des déplacements et la gestion des agendas individuels et collectifs.

Vous assurez le suivi financier de la mission sociale en saisissant et vérifiant les éléments budgétaires, en contrôlant l'exécution des enveloppes financières, en identifiant les écarts entre prévisionnel et réalisé et en informant votre hiérarchie.
Vous garantissez la gestion et l'archivage des documents, en respectant les procédures de classement et les délais de conservation.

Vous contribuez à la coordination et au soutien des agents dans l'application des procédures, participez à des réunions et commissions, et apportez votre assistance dans la préparation et le suivi de projets transversaux ou spécifiques à la mission sociale.

Vous contrôlez la bonne application des procédures internes et des réglementations en vigueur, centralisez les informations et veillez à la circulation optimale de l'information au sein du service.

Enfin, vous effectuez une veille réglementaire, et possédez de bonnes connaissances du domaine.