Charge de Mission à la Direction des Assemblées et Relations aux Elus H/F - 69

Au sein d'une équipe de chargés de missions, vous serez placé sous l'autorité du responsable de l'unité Vie institutionnelle, dédiée à la gestion des commissions organiques, des groupes de travail, des séances de l'assemblée plénière et de la commission permanente, en lien avec les directions opérationnelles et fonctionnelles.

Vos missions principales seront les suivantes :

· Appuyer les directions opérationnelles dans la rédaction des rapports et projets de délibération : relecture et suivi des demandes de modifications.

· Gérer les commissions organiques : préparation des documents nécessaires (convocation, ordre du jour, émargement...), suivi des sessions, rédaction des comptes-rendus et des notes d'ambiance.

· Assurer le relai avec les directions opérationnelles dans le traitement des réponses aux amendements.

· Participer aux séances de l'assemblée plénière et de la commission permanente : maîtrise du logiciel de vote en régie avec saisie préalable des éléments utiles au déroulement des séances, prise en compte des procurations, prise de votes et tenue des bureaux de vote, retranscription d'interventions, relecture et consolidation des procès-verbaux et comptes rendus, accueil du public...

· Assurer les visites institutionnelles : recevoir les délégations de visiteurs, contribuer à la mise à jour des supports audio-visuels et des plaquettes de présentation institutionnelle de la Région.

Pourront également vous être confiées des missions annexes en fonction des besoins de l'unité.