Pref69 - Assistant Auprès de la Sous-Préfète Secrétaire Générale Adjointe H/F - 69

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales

Assister la sous-préfète, secrétaire générale adjointe pour les fonctions suivantes:
- Élaborer l'agenda, prendre les rendez-vous, traiter les courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage),
- Gérer les déplacements;
- Préparer les dossiers journaliers;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique;
- Gérer le budget de fonctionnement (commandes, réception des factures, suivi des dépenses...);
- Assurer la logistique générale (déplacements, résidence...);
- Planifier les réunions présidées par la SGA;
- Traiter des dossiers ponctuels, rédiger des courriers simples;
- Assurer la liaison avec services de la préfecture, les services de l'État (DDETS, DDT, DREETS, OFII...), les partenaires (collectivités territoriales, associations ...
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Les compétences de la secrétaire générale adjointe et du préfet secrétaire général, préfet délégué pour l'égalité des chances couvrent, sous l'autorité de la préfète de la région Auvergne-Rhône-Alpes, préfète du Rhône, le territoire des deux collectivités territoriales : la métropole de Lyon et le département du Rhône.
Le secrétariat est fortement orienté vers les contacts extérieurs à la Préfecture, notamment vers les élus, les associations et les services déconcentrés de l'État.

Composition/effectifs du service :
Secrétariat du secrétariat général: 4 assistants au total (une par membre du corps préfectoral)
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète SGA et le préfet secrétaire général, préfet délégué pour l'égalité des chances
Travail en lien étroit avec le chef de cabinet du préfet
Liaisons fonctionnelles :
Services de l'État (préfecture, SGAR, DDI, ...) collectivités territoriales, partenaires associatifs.