Secrétaire Antenne de Gestion H/F - 69

Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques
inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.

La direction du Cycle de l'Eau assure, pour l'ensemble du territoire de la Métropole, l'assainissement de l'eau : collecte, transport et traitement des eaux usées et des eaux de pluie.

Sous la responsabilité du responsable du service, le poste est intégré à une antenne de gestion de trois personnes qui assurent les missions de secrétariat, de gestion du personnel (80 agents), de comptabilité (1500 à 2000 factures annuelles) et d'assistance nécessaires au bon fonctionnement du service.
Le poste est principalement orienté vers la gestion des ressources humaines (paie, suivi des absences, astreintes, heures supplémentaires, accidents de travail, etc.). En parallèle, la personne recrutée pourra être amenée à gérer ponctuellement des urgences comptables et à assurer l'accueil en cas d'absence des titulaires, dans une logique de polyvalence au sein du pôle administratif.En intégrant notre équipe, vous travaillerez en étroite coordination avec les autres membres du secrétariat, en lien direct avec les managers ainsi que les services Ressources Humaines et Finances.

Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité du fonctionnement du service.
Vous serez notamment amené à accueillir physiquement et par téléphone les agents, entreprises extérieures, livreurs et participants aux réunions, en les renseignant et en les orientant efficacement. Vous prendrez également en charge le standard téléphonique et veillerez à tenir à jour les listes de contacts.

Vous gérerez le courrier de A à Z : réception, diffusion, expédition, classement (informatique et papier) et apporterez des réponses ou informations sur les réclamations via nos logiciels dédiés GRECO et GECO.

En véritable soutien des membres de l'équipe de direction, vous participerez à l'organisation des plannings (y compris les astreintes),vous contribuerez également au suivi budgétaire et des ressources humaines, en les alertant sur les points clés et en leur donnant une vision claire des tâches en cours.

Vous serez chargé de la saisie des éléments RH dans nos outils : gestion quotidienne du personnel, mises à jour des effectifs, suivi des mouvements et des astreintes, tout en diffusant les informations et notes nécessaires au bon fonctionnement du service.

Sur le plan financier, vous interviendrez dans le traitement des bons de commande et des factures : édition, validation, suivi de la consommation budgétaire et alertes si nécessaire.

Votre mission inclura également la participation à certaines réunions multi-services ou d'information, afin de représenter le service et d'assurer la transmission des informations à l'équipe.

Enfin, vous veillerez à la gestion des fournitures, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents, garantissant une organisation optimale.