Assistant·e Gestionnaire H/F - 69

Les activités de l'agent assistant- gestionnaire sont doubles :
1. Auprès des services "Marché et politiques de Formation" et "Branches et compétences" (deux des services du département compétences et qualifications), l'agent assure la gestion administrative et financière d'un portefeuille de dossiers relevant de plusieurs dispositifs (dont notamment les groupements d'employeur pour l'insertion et la qualification -GEIQ-, le plan d'investissement dans les compétences, etc...)

En lien avec les chargés de mission ou de projets concernés, le ou la gestionnaire est chargé(e) de :
- vérifier la complétude des dossiers de demande de subvention (capacité du signataire, équilibre du budget...),
- vérifier la cohérence des éléments conventionnels (exactitude des montants, lignes d'imputation, etc...),
- notifier la subvention, payer les avances, demander les bilans et selon complétude, payer le solde : saisie et traitement de chaque étape dans le logiciel financier Chorus,
- gérer les éventuels trop perçus : rédaction des courriers, enregistrement de la "recette non fiscale" dans Chorus,
- produire et/ou renseigner les tableaux de bords de suivi des dossiers,
- assurer le suivi administratif des dossiers (archivage informatique et papier, courriers, etc).
Il ou elle contribue à définir et mettre en place les mesures correctives utiles, à rédiger et/ou actualiser les procédures.
Il ou elle travaille en lien avec le service finances de la DREETS.

2. Auprès de la cheffe de département, l'agent assurera le rôle d'assistance et secrétariat à l'échelle du département. Ses missions seront les suivantes :
- secrétariat des instances des accords partenariaux sectoriels type COEF (contrat d'objectif emploi formation) ou accord-cadre, en articulation avec Via compétences et le chargé de projet sectoriel. Ces missions portent notamment sur : gestion des calendriers, invitations, actualisation des listes de contacts, réservations de salles, appui à l'organisation de réunion à distance, éventuels événementiels, communication sur le site de la DREETS.... ;
- appui de la cheffe de département et des cheffes de service pour organiser les réunions avec les partenaires et les DDETS (gestion des calendriers, actualisation des listes de contact, réservation de salles, invitation, appui à la convivialité) ;
- appui des équipes pour les démarches administratives internes (gestion du matériel, archives, réservations chorus, etc...).