Université Lyon 2 - Dred - Gestionnaire de Scolarité au Niveau Doctoral H/F - 69

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou uneGestionnaire de scolaritéau niveau doctoral pour la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales

1 - Gestion de l'inscription pédagogique et administrative et des doctorants de l'ED SCSO inscrits en histoire/ Géographie Aménagement Urbanisme :

Accueillir et informer le public concerné
Gérer et suivre la procédure d'inscription pédagogique sur le logiciel ADUM jusqu'à la validation de l'autorisation d'inscription, et relancer le cas échéant les étudiants non-inscrits
Vérifier des dossiers d'inscription administrative
Organiser les soutenances de thèse: contrôler la conformité du jury, élaborer les documents administratifs, organiser les soutenances d'un point de vue logistique, diffuser l'avis de soutenance, suivre le dossier de soutenance
Émettre les diplômes de doctorat
Mettre en place les conventions de co-direction
Préparer et suivre les dossiers de changement de direction ou de mise en place de co-direction de thèse, avant et après le passage en Commission Recherche

2 - Gestion de l'inscription administrative des doctorants Lyon 2 des ED NSCO, SEG, Droit et INFOMATHS

Accueillir et informer le public concerné
Vérifier des dossiers d'inscription administrative
Organiser les soutenances de thèse
Émettre les diplômes de doctorat
Mettre en place les conventions de co-direction
Préparer et suivre les dossiers de changement de direction ou de mise en place de co-direction de thèse, avant et après le passage en Commission Recherche

3 - Gestion administrative du pôle scolarité

Organiser les soutenances d'HDR : contrôler la conformité du dossier avant passage en CRR, contrôler la conformité du jury, réserver la salle de soutenance, élaborer les documents administratifs, inscrire les candidats, diffuser l'avis de soutenance et émettre le diplôme

4 - Participation à la gestion de l'ED Sciences Sociales

Mise à jour du site web.

4- Participation aux activités et projets du service (organisation de la cérémonie de remise des diplômes de doctorat, prix de thèse, etc)