Assistant de Gestion - Bloc Opératoire H/F - 69

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche.

Nous assurons 3 missions essentielles :

- Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants
- La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique
- L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieursVous rejoignez et accompagnez le binôme médico-soignant en charge des plateaux techniques opératoires et interventionnels (=bloc opératoire), dans les missions de coordination et de co-pilotage administratif de projets.

VOS MISSIONS :

- ASSURER LA PRISE EN CHARGE ADMINISTRATIVE DES PLATEAUX TECHNIQUES
- Assurer la rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, notes internes.
- Tenir à jour l'agenda des réunions des plateaux techniques.
- Participer aux réunions du personnel, comités bloc, et à la rédaction des PV.
- Assurer le suivi des tableaux de bord d'activité, d'indicateurs qualité ou sécurité.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.

- PARTICPER A LA COORDINATION OPERATIONNELLE DU PLATEAU TECHNIQUE
- Être un appui logistique à l'organisation des vacations opératoires des plateaux techniques.
- Travailler en collaboration avec les managers de proximité des plateaux techniques.
- Participer aux réunions de projet, organisation des plateaux techniques et qualité.
- Participer à la préparation, diffusion et réalisation d'audits.
- ETRE UN APPUI DANS LA GESTION RH ET LOGISTIQUE
- Aider à la mise en forme des plannings et l'impression des tableaux astreintes.
- Préparation des documents pour le suivi des effectifs, des heures, etc.
- Assurer le suivi des tableaux des formations.