Gestionnaire Instructeur Admin du Service Act° Culturelle H/F - 69

Missions et activités principales : Le titulaire du poste sera chargé des missions suivantes:

1- Instruction administrative des dossiers de demande de subventions:
- réceptionner les demandes des porteurs de projets;
- préparer les dossiers;
- assurer le suivi en lien avec les conseillers action culturelle et territoriale.

2- Suivi des crédits alloués à la mission:
- assurer la gestion des crédits;
- établir la programmation budgétaire en lien avec les conseillers, pour le site de Lyon;
- suivre la programmation et les dossiers de demande de subventions, complétude, engagement et notification;
- gérer les crédits du BOP 361 en lien avec le coordonnateur du BOP 361;
- collecter les données permettant de renseigner les indicateurs et les enquêtes;
- accompagner les conseillers dans le suivi des dossiers régionaux;
- rechercher des renseignements, mettre à jour des documents de suivi de l'activité du service.

3- Assistance administrative/Secrétariat:
- apporter son soutien au travail quotidien des conseillers, administrer les dossiers régionaux dont ils ont la charge ;
- gérer l'accueil physique et téléphonique, assurer une permanence auprès des usagers;
- rédiger les courriers;
- participer à l'organisation des réunions;
- classer et archiver les dossiers.