Assistant de Direction H/F - 69

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, une entreprise du secteur de l'énergie basée à Lyon recherche un Assistant de direction pour intégrer la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat d'intérim de deux mois.Missions principales :

* Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes, orienter les demandes et apporter un premier niveau de réponse.
* Rédiger et mettre en forme des documents et contenus, en collectant les informations nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
* Garantir l'accessibilité, la fiabilité et la traçabilité des informations ; préparer et suivre les dossiers transverses (instances RH, IRP, sécurité...).
* Coordonner l'agenda de l'état-major et les aspects organisationnels du service.
* Organiser la logistique des événements et séminaires, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer un reporting régulier.
* Animer, le cas échéant, les activités des assistantes de la direction.
* Suivre et coordonner les éléments administratifs et budgétaires (courriers, fournitures, budget).
* Gérer la facturation via l'outil Achats et l'activité RH via le SIRH (dont les frais).