Assistant Programmes - Lyon H/F - 69

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par iciRattaché(e ) à la Direction de la maîtrise d'ouvrage, vous accompagnez les Responsables de programmes dans le traitement des tâches/missions techniques, financières et administratives de projets immobiliers à venir ou en cours.

A ce titre vous,

- Assurez le suivi administratif des opérations immobilières en maîtrise d'ouvrage directe et en VEFA (opérations neuves, réhabilitation, acquisition amélioration) pour les parties montage de projets et travaux, jusqu'à la période de fin de GPA

- Suivez les autorisations d'urbanisme du dépôt à la déclaration d'achèvement de travaux (affichage des permis de construire et déclaration préalable de travaux, et suivi des constats)

· Suivez le financement des opérations et notamment les appels de fonds des différentes subventions et prêts de chaque opération

- Gérez administrativement les marchés relatifs aux prestataires intellectuels et aux travaux (constitution des dossiers marché, suivi des avenants, dossiers de demande de sous-traitante ...)

- Etablissez et suivez les dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération,

- Assurez les tâches classiques de secrétariat (notamment phoning, courriers, comptes-rendus de réunion...)

- Suivez la facturation et les paiements aux fournisseurs en lien avec le service comptabilité,