Université Lyon 3 - Gestionnaire Administratif en Relations Internationales H/F - 69

Contexte et missions principales :

La Direction des Relations Internationales a pour mission d'impulser et coordonner l'internationalisation de l'Université Jean Moulin Lyon 3 à travers les coopérations internationales de toute nature dans le domaine de la formation (mobilité étudiante et de personnel ; formations internationales ; diplômes en coopération internationale ; évolutions des universités), en lien avec les composantes.
La DRI travaille étroitement avec la Direction de la Recherche et des Etudes doctorales (DRED) pour l'internationalisation de la recherche. 2IF assure ces missions dans l'espace de coopération francophone

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au service de programmes délocalisés au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la direction de la responsable des programmes délocalisés (diplômes de l'université Lyon 3 dispensés dans des universités partenaires à l'étranger )

Missions principales :

GESTION ADMINISTRATIVE DES PROGRAMMES

- Gérer les demandes des étudiants, enseignants, partenaires, y répondre et les orienter
- Préparation des déplacements des programmes délocalisés en lien avec les enseignants, les universités partenaires et le pôle finances
- Proposer et réaliser des tableaux de bords, des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle
- Pré recruter vacataires, intervenants diplômes délocalisés saisir des heures

GESTION DE SCOLARITÉ DES FORMATIONS

- Assurer les inscriptions et le suivi administratif des étudiants
- Organiser et gérer la scolarité des diplômes (modélisation, saisie de notes pour édition du relevé de notes, PV de délibération puis édition attestation et diplôme)
- Organiser des examens avec la collaboration des partenaires locaux : planning, envoi des sujets gestion des copies et des notes, jury d'examen et remise des diplômes,
- Assurer le suivi administratif du pôle en vérifiant la réglementation, procédures en lien avec les différentsservices de l'établissement

PARTICIPATION AUX DIFFÉRENTS PROJETS ET ACTIONS DE SERVICE