Assistant Travaux H/F - 69

Apportez votre pierre à l'édifice !

Construisez les bâtiments de demain tels que les gares du Grand Paris Express au sein de la BL Bâtiment d'Egis !

En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l'international, à l'image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l'Usine d'Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants !

Vous possédez certainement une compétence correspondant à nos métiers : structure, CVC et Plomberie, électricité, économie, et chef de projet, synthèse OPC, Moex.Missions :

- Assistance :
- Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations et dans l'application du Système de Management de la Performance
- Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule)
- Gérer les commandes de petites fournitures
- Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets
- Suivre et commander les EPI
- Suivi administratif :
- Demander aux entreprises désignées leurs pièces administratives
- Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des Entreprises
- Récupérer et enregistrer les OS
- Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants
- Suivi des VISAS maîtrise d'oeuvre.
- Suivi Financier :
- Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises
- Tenir à jour le Tableau de Suivi financier
- Clôture administrative : DOE - DGD
- Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres

Compétences requises :

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique (Microsoft Office, etc.)
- Sens du détail et rigueur
- Pratique de plateformes documentaires