Assistant Administratif H/F - 69

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Votre rôle au coeur des projets

En tant que véritable pivot administratif et commercial, vous contribuez activement à la performance de l'équipe Rhône-Alpes Auvergne. Vous intervenez sur l'ensemble du processus commercial, de la prospection à la gestion des devis et contrats, tout en assurant la coordination logistique et administrative à l'échelle nationale.

Vos missions principales
-Rédaction, envoi et suivi des offres commerciales
-Gestion complète des appels d'offres publics
-Mise à jour des CV projets, références et documents administratifs
-Suivi et gestion de la relation commerciale
-Archivage, gestion documentaire et dématérialisation
-Appui à la logistique quotidienne (commandes de fournitures, EPI.)
-Interface avec les prestataires externes et soutien à la gestion des copropriétés
-Réception et traitement du courrier et des colis
-Suivi des boîtes mails partagées
-Participation à la construction des devis

Vos horaires de travail
-35h/semaine, horaires fixes :
-Lundi à vendredi : 8h45 - 12h30 / 13h45 - 17h30

Issu(e) d'une formation de type BTS MUC, Techniques de commercialisation ou gestion commerciale, vous justifiez de 3 à 8 ans d'expérience, idéalement dans un environnement multi-sites ou grands comptes, lié au BTP (bureau d'études, entreprises du bâtiment, cabinets d'architectes, etc.).

- Vous aimez le contact client et avez un bon esprit d'équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et votre sens du service
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, Excel en tête
- Vous avez une vision globale des enjeux d'un centre de profit et savez travailler avec autonomie

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