Assistant - Assistante de Formation H/F - 69

A propos d'ESFORD :
Depuis près de 40 ans, ESFORD est un centre de formation dans le secteur de la Santé.
Pionnier dans le domaine de la Stomathérapie, notre centre accompagne également les professionnels dans leur montée en compétences à travers de nombreuses thématiques et dans une démarche collaborative.
Pour accompagner au mieux les professionnels et les structures de santé, ESFORD propose deux schémas de formation : en inter, dans nos locaux ou en distanciel, et en intra dans les structures. Le centre a la certification Qualiopi pour ses actions de formation.
Plus d'information sur nos formations : https://esford.org

Missions :
Rattaché(e) à la direction, et en collaboration avec toute l'équipe, vous aurez prioritairement en charge l'organisation des formations en Intra. Pour cela vous devrez :
- Gérer les relations avec l'ensemble des personnes/services concernés, (notamment avec les services formations, les clients, les formateurs et les apprenants.) et prendre en charge leurs demandes.
- Effectuer le suivi administratif des formations proposées : inscriptions, envoi de programme, devis, conventions de formation, convocations et mise à jour et validation de supports de cours, etc.
- Veiller à la bonne organisation des séminaires de formation pour certains clients en collaboration avec l'équipe.
- Transmettre toutes les informations nécessaires au service facturation.
- Missions annexes dans le cadre du développement commercial et de la promotion des actions de formation en France : Réalisation de campagnes d'e-mailing ciblées ;
- Mise à jour de la base de données des clients au fur et à mesure en collaboration avec le service facturation
- Actualisation des informations sur notre site internet
- Communication sur les réseaux sociaux (LinkedIn etc.)
- Contribution à l'évolution des procédures en place dans une démarche collective d'amélioration continue.

Titulaire d'un Bac +2, avec une expérience réussie en tant qu'assistante administrative et/ou commerciale dans une PME
Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus

Travail du lundi au vendredi (80% temps)
Poste à pourvoir immédiatement
Possibilité de télétravail partiel (1 jour / semaine) après la période d'intégration

Dans votre candidature merci de rédiger vos motivations dans la partie prévues.