Assistant Paie - Conseil Départemental du Rhône H/F - 69

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en gestion de la paie au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et ½uvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

En rejoignant le pôle Management et Ressources Humaines vous intégrerez le service paie au sein de la Direction gestion des carrière et rémunération qui comporte 18 personnes. Le service paie est composé de 6 personnes, dont une chef de service, une référente, 2 gestionnaire de paie et 2 assistants paie.
Vous travaillerez en étroite collaboration le service carrière et maladie, ainsi que le service emploi. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos collaborateurs du département.

Tout en mobilisant votre expertise technique, vous serez chargé de la paie d'un portefeuille pour le Département du Rhône.

- Renseigner les agents :
* Apporter un conseil et/ou une aide pratique sur des questions paie ;
* Orienter les agents selon leurs besoins
- Gestion administrative des dossiers et des informations :
* Apporter une assistance dans son domaine d'intervention
* Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
* Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
* Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
* Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
* Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
* Assurer la coordination des informations
* Classer, archiver les dossiers

- Gestion du courrier papier et électronique
* Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
* Numériser les courriers
* Assurer les publipostages
* Gérer une boite mail
- Suivi de l'activité
* Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
* Participer à la rédaction de procédures
* Participer à la construction d'outils
* Participer à l'élaboration de document de synthèse d'activité