Hcl - Autres Directions Secrétaire H/F - 69

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :
La Direction de la Marque et de la Communication des Hospices Civils de Lyon est chargée de mettre en uvre la politique de communication des HCL, en interne comme en externe. Elle est composée de 15 personnes formant une équipe pluriprofessionnelle afin de couvrir l'ensemble des métiers et compétences nécessaires à l'accomplissement de ses missions : journaliste, attaché de presse, chargé de communication, webmaster, social media manager, graphiste...
La Direction de la Marque et de la Communication, pilotée par la Directrice de la communication, est structurée en 3 pôles :
- Un pôle Éditorial et Digital, chargé du suivi et de la production de contenu éditorial et digital
- Un pôle Presse et Rayonnement, chargé des relations presse et des grandes opérations de visibilité externe
- Un pôle Communication de Proximité, chargé du suivi des actions de proximité et des créations graphiques
PROFIL RECHERCHÉ :
L'assistant(e) de direction exerce une mission transversale.
Il/elle assure la gestion des RH (congés, pointages, absences, formations...), la mise à jour des fichiers (mailing et invitations), les aspects logistiques et organisationnels du service.
- Organise les réunions, les rendez-vous, le planning et les déplacements pour la directrice et son adjointe
- Assure l'accueil téléphonique et physique du service,
- Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes. Met en forme des travaux de bureautique,
- Traite et transmet les décisions, les notes de service, CR de réunions... Assure la circulation de l'information au sein de la direction,
- Contribue au classement et à l'archivage des documents du service,
- Administre les fichiers de la direction,
- Organise l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants : badge, boite mail, accès aux serveurs, ....
- Assure la gestion de petites commandes de fournitures, matériels, autres achats logistiques...
Vous exercez ou avez exercé depuis 5 ans minimum des fonctions similaires de préférence en lien avec la santé.
Sens des relations humaines et goût du travail en équipe
Sens de l'organisation, rigueur
Polyvalence
CDD de 3 mois
Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins - 69002 Lyon
37h30/semaine
Classé à repos fixe