Gestionnaire ADV Evènementiel H/F - 69

Rejoignez un authentique projet entrepreneurial !

Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 200 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.KARPOS recrute pour son client, une TPE dynamique et créative, actrice majeure de l'événementiel professionnel à Lyon. Au sein d'une équipe soudée d'une dizaine de collaborateurs, vous occuperez le poste de Chargé(e) d'ADV H/F. Vous êtes un élément central et intervenez en soutien de l'équipe commerciale sur l'ensemble des sujets administratifs. Vous travaillerez également avec le service exploitation et production.

Directement rattachée aux deux associés à Lyon, vos missions seront :

- Assurer le standard et la gestion de la boîte mail de contact,
- Créer et mettre à jour les contacts dans le CRM,
- Etablir les devis concernant les demandes entrantes et prestations récurrentes,
- Réaliser la facturation client liées aux devis et prestations,
- Suivre le recouvrement des factures jusqu'aux relances téléphoniques et écrites,
- Assurer la relation fournisseurs, notamment sur les sujets de coûts, délais, disponibilités et logistiques,
- Echanger avec les prospects et clients lors du premier échange ou pour le suivi des modifications de devis,
- Suivi des reporting hebdomadaires de l'activité ,
- Travailler en transverse avec l'équipe, en support de la direction et ponctuellement du service logistique.