Assistant Pédagogique H/F - 69

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d'accompagner les étudiants dans la concrétisation d'une passion et d'un projet professionnel, l'ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l'ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac +5.

L'école s'engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.MISSIONS PEDAGOGIQUES

- Assurer l'interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings...

- Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable,

- Gérer les émargements, les feuilles d'appels,

- Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens...),

- Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l'intranet et relancer les intervenants le cas échéant,

- Gérer les bilans pédagogiques.

LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE

- Intervenir dans les classes dans le cadre d'annonces administratives (modification de planning, distribution de documents...),

- Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures...

- Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel...

- Mise en place des convocations étudiants aux partiels,

- Planification des épreuves de soutenances orales de fin d'année,

- Mettre en place le planning d'occupation des salles,

- Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes...

- Assurer la permanence téléphonique,

- Assurer le classement et l'archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D...),

- Assurer les demandes de commandes de fournitures,

- Gestion du plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO),

- Suivi des documents administratifs liés aux voyages d'études.