Chargé des Moyens Généraux - CDD H/F - 69

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, innovant et en pleine croissance ?
WELLNESS SPORT CLUB, classée en première place au palmarès CAPITAL des « Meilleures Enseignes 2024 » dans la catégorie « Salle de Fitness », recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux motivé(e) et dynamique pour renforcer son équipe au sein du siège social à Lyon.
Votre cadre de travail

En CDD (prise de poste ASAP jusqu'au 31/12/2025) à temps plein au siège social situé à Confluence.
Emplacement idéal (Tramway T1 et T2 en bas du bâtiment, à 2 pas du Centre Commercial de Confluence).
Vos jours travaillés : du lundi au vendredi entre 9h et 17h.

Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clubs et du siège sur les aspects achats, logistique, contrats, maintenance et sécurité. Vous assurez la coordination entre les équipes, les prestataires et les services internes, avec pour objectif d'optimiser les coûts, la qualité et les délais.

Vos principales missions seront :
Achats et gestion fournisseurs (clubs et siège)
- Identifier, sélectionner et négocier avec les fournisseurs
- Centraliser les besoins (clubs et siège) et gérer les commandes
- Suivre les devis, factures, livraisons et acomptes
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaires et opérationnels
Gestion des contrats et services
- Suivre les contrats de maintenance, d'équipements et de services
- Contrôler les échéances, renégocier si nécessaire et alerter en cas de variation tarifaire
- Assurer le suivi du parc de téléphonie et du matériel informatique en lien avec les prestataires
Assurances et sécurité
- Gérer les assurances (bâtiments, véhicules)
- Centraliser et suivre les sinistres avec les assureurs
- Collecter et transmettre les documents requis (Q4, Q18, attestations, etc.)
- Diffuser les attestations d'assurance aux clubs
Logistique et support interne
- Organiser les déplacements (hôtels, billets de train, avion)
- Assurer la gestion de la flotte de véhicules (assurances, entretiens, contrôles)
- Suivre les EPI, tenues et équipements attribués aux équipes techniques
- Coordonner la logistique de l'équipe maintenance (demandes d'achats, formations, plannings, feuilles de temps)

Cette liste n'est pas limitative : vous aurez l'opportunité de participer à des projets transverses et de développer vos compétences sur des missions variées.

Votre profil
- Diplômé(e) de niveau Bac +2 minimum dans les domaines suivants : gestion administrative, achats, logistique ou moyens généraux.
- Une première expérience réussie (2 à 3 ans minimum) en gestion des moyens généraux, services généraux, gestion fournisseurs/achats ou poste équivalent.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (tableaux de suivi, reporting).
- À l'aise avec les outils numériques et capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels métiers.
- La connaissance d'un environnement multisites ou d'un secteur proche (retail, restauration, sport, hôtellerie) est un atout.

Votre savoir-être
Nous recherchons de notre futur(e) coéquipier(e) qu'il (elle) soit :
- Rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
- Polyvalent(e) et méthodique : vous aimez toucher à des missions variées et organiser efficacement.
- Réactif(ve) et autonome : vous savez anticiper, prendre des initiatives et alerter en cas de besoin.
- Aisance relationnelle : vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (communication écrite/orale).
- Curieux(se) et force de proposition : vous aimez améliorer les process et trouver des solutions pratiques.

Nos avantages
Chez nous, vous trouverez :
Un accès illimité à toutes nos salles de sport
Un environnement bienveillant et convivial
Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%