Assistant Syndic H/F - 69

Un mot sur ECLIPSE :
Eclipse est un cabinet de recrutement à taille humaine implanté sur Lyon composé de deux pôles d'activités bien distincts.
- Le pôle comptabilité/Finance/Audit/Conseil/Expertise s'adressant à une clientèle d'entreprises et de cabinets comptables.
- Le pôle Immobilier et Construction s'adressant aux acteurs du Bâtiment/des Travaux Publics/du Facility Management/Services généraux.
Nous accompagnons nos clients sur leurs recrutements en CDD et CDI sur l'ensemble de la région Rhône Alpes.
ECLIPSE se démarque par sa volonté d'accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement et de faire de la recherche d'emploi une étape positive de la vie professionnelle.
Ainsi, si vous êtes en quête d'un nouveau challenge, nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous accompagner à atteindre votre objectif.

Plus d'informations sur notre site internet à l'adresse suivante: www.eclipse-recrutement.frEclipse recherche pour son client un administrateur de biens d'une trentaine de collaborateurs, un assistant syndic H/F sur Lyon 2ème.

En binôme avec un Gestionnaire de copropriété, vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d'assurances sinistres
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents

Poste à pourvoir en CDI sur Lyon 2ème.

Rémunération comprise entre 26K€ et 34K€ selon profil et expérience.