Assistant Administrative H/F - 69

Le groupe DUQUEINE, composé de 900 collaborateurs, est spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces et de sous-ensembles composites dans les secteurs de l'aéronautique (95 % de l'activité), des sports et loisirs, de l'automobile et de l'industrie.

Aujourd'hui le groupe est présent en France (nord de Lyon, Région Nantaise et au Pays Basque), en Roumanie, et au Mexique.

Travailler pour le Groupe DUQUEINE, c'est bénéficier de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur du composite et évoluer dans un environnement où créativité, innovation, passion et savoir-faire sont essentiels.MISSION EN INTERIM OU CDD dans un premier temps pour passage en CDI in fine.

Sous la responsabilité de la Gestionnaire RH & de la DRH Groupe, l'Assistante administrative assure l'accueil physique et téléphonique et répond aux attentes concernant les demandes d'ordre RH et administratif.

Vos missions seront :

Assure l'accueil des personnes externes à l'entreprise
- Accueille les visiteurs et veille à l'application de la procédure de traçabilité (registre des visiteurs...).
- Assure la gestion du standard téléphonique en identifiant les bons interlocuteurs en interne et en assurant le filtrage des demandes

Intégration et Suivi administratif
- Assure l'intégration du collaborateur (badge, clé café, goodies...)
- Assure la constitution des dossiers du personnel intérimaire.
- Assure la saisie des heures intérimaires.
- Assure la saisie des absences des personnels intérimaires et salariés.
- Assure la transmission des heures aux agences intérimaires.
- Assure le contrôle des factures des agences de travail temporaire.
- Assure la mise à jour des organigrammes.
- Assure la constitution des dossiers du personnel salarié.
- Suit et organise les visites médicales nécessaires du personnel salarié.

Missions complémentaires
- Est en charge de la gestion des correspondances (ouverture et répartition du courrier, affranchissement).
- Effectue les commandes nécessaires selon les demandes de la Direction (plateaux repas, taxis...).
- Assiste le service RH sur différentes demandes administratives.