Référent Archivage - Conseil Départemental du Rhône H/F - 69

Vous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1.9 millions d'habitants au quotidien et ½uvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

En rejoignant notre pôle Performance et Prospective, et plus particulièrement la Direction des Archives, vous intégrerez une équipe de 58 agents.
La direction des Archives recherche un référent archives qui sera amené à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs des archives.

Vos missions :
1/ Accompagnement des services/collaborateurs
* Apporter une expertise technique dans le domaine de référence :
* Conseiller en matière de gestion des archives privées
* Concevoir et adapter des méthodologies d'intervention et des outils méthodologiques selon la spécificité
2/ Intervention technique :
* Effectuer des classements de fond d'archive
* Participer au processus de réalisation : aider à la rédaction de récolements, de bordereaux de versement ou d'élimination
* Assurer la cohérence des données archivistiques produites
3/ Réalisation d'une veille technique et réglementaire
* Suivre l'actualité technique et réglementaire
* Rédiger et appliquer des modes opératoires et fiches techniques
* Adapter et assurer la mise à jour des procédures en place au regard des évolutions (institutionnelles, réglementaires...)
* Veiller au respect de la réglementation dans le domaine concerné
4/ Restitution et diffusion des informations :
* Rédiger des synthèses, bilans, rapports
* Effectuer des interventions orales
* Contribuer à la création et à l'optimisation d'outils de diffusion
* Veiller à la mise à jour des procédures
* Assurer la diffusion des informations en interne et en externe
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
* Assistant technique en informatique documentaire
* Participer à la rétroconversion des instruments de recherche en XML-EAD
* Organiser et effectuer les travaux de préparation des opérations de numérisation / microfilmage ainsi que le suivi de ces opérations : contrôle et indexation des données.
* Réalisation d'études
* Réalisation d'instruction de dossiers
* Participer à l'organisation et co-pilotage de la conception et de la mise en ½uvre des expositions