Assistant·e Direction Alternance H/F - 69

Pigier Performance c'est la force d'un réseau de 31 écoles en France au service de la formation des jeunes et des entreprises. Nous proposons des formations de Bac à Bac +5 validées par des diplômes d'Etat et des titres certifiés pour réaliser vos ambitions personnelles et professionnelles.

Intégrer notre établissement, c'est pouvoir bénéficier d'un réseau d'entreprises à travers des offres d'emplois, des forums d'alternance et de la mise en relation directe.

C'est également être accompagné dans sa recherche d'alternance et durant toute sa scolarité par un Conseiller en Formation.Tu souhaites réaliser un BTS Gestion de la PME en alternance ?
Rejoins-nous à Pigier ! Nous recrutons actuellement un.e apprenti.e assistant.e de direction pour le compte d'une de nos entreprises partenaires.

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant :
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes

Communication :
- Rédiger des supports de communication
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Activités éventuelles :
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients...).
- Suivre les procédures d'appels d'offres.