Alternant·e en Gestion Administrative H/F - 69

Pigier Performance c'est la force d'un réseau de 31 écoles en France au service de la formation des jeunes et des entreprises. Nous proposons des formations de Bac à Bac +5 validées par des diplômes d'Etat et des titres certifiés pour réaliser vos ambitions personnelles et professionnelles.

Intégrer notre établissement, c'est pouvoir bénéficier d'un réseau d'entreprises à travers des offres d'emplois, des forums d'alternance et de la mise en relation directe.

C'est également être accompagné dans sa recherche d'alternance et durant toute sa scolarité par un Conseiller en Formation.Tu souhaites réaliser un BTS Support à l'Action Managériale en alternance ?

Rejoins-nous à Pigier ! Nous recrutons actuellement un(e) apprenti(e) en gestion administrative pour le compte d'une entreprise leader dans le secteur de l'énergie et des services.

Tu seras formé(e) et accompagné(e) pour apporter ton soutien à la gestion administrative et à l'organisation interne de l'entreprise, en contribuant à l'optimisation des processus et à la facilitation de la communication entre les équipes.

Rattaché(e) au manager de département, les missions principales, mais non exhaustives, du poste sont :
- Suivi administratif du manager et de l'équipe : Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, coordonner les réunions, et organiser les déplacements des managers et des équipes dans le cadre des projets en cours.
- Rédaction de documents professionnels : Rédiger et diffuser des comptes-rendus, courriers, notes de service, rapports et présentations destinés aux équipes internes, partenaires externes et parties prenantes du secteur de l'énergie.
- Préparation des dossiers et supports de gestion : Contribuer à la préparation des dossiers décisionnels et des supports nécessaires à la gestion de projets stratégiques pour le secteur énergétique, en étroite collaboration avec les différents départements.
- Gestion de l'information interne : Assurer la mise à jour, l'archivage, le classement des documents, la gestion des bases de données, ainsi que l'optimisation des outils de gestion interne pour un flux d'information efficace au sein de l'entreprise.
- Soutien dans la gestion des ressources humaines : Participer à l'organisation des entretiens de recrutement, au suivi des absences, à la gestion des congés et à l'administration des formations pour les équipes internes.
- Communication interne : Contribuer à la rédaction et à la diffusion de newsletters internes et autres supports de communication pour informer et fédérer les équipes autour des projets en cours et des objectifs de l'entreprise.
- Organisation et logistique d'événements internes et externes : Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires) ainsi qu'à la gestion de la logistique pour des événements externes (salons, conférences, forums) liés à la transition énergétique ou à des projets d'innovation.
- Suivi des projets et des performances des équipes : Créer et maintenir des tableaux de bord pour suivre l'avancement des projets, analyser les performances et contribuer à la gestion de l'efficience organisationnelle au sein des équipes.
- Gestion de la relation client : Apporter un soutien dans le suivi des demandes administratives des clients internes et externes, participer à la gestion de la relation avec les partenaires et les clients dans le cadre des projets de services.

Ton sens de l'organisation, ta capacité à anticiper, et ta rigueur seront des compétences clés pour réussir dans ce rôle. La diversité des missions et des interlocuteurs te permettra d'acquérir des compétences polyvalentes en gestion administrative et en support au management dans un environnement innovant et dynamique.