Assistant Administratif et Comptable H/F - 69

L'agence hapiiz propose des postes en intérim, CDD/CDI dans les secteurs de l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social.L'agence Hapiiz recrute

1 Assistant administratif et comptable H/F

Salaire brut mensuel : 2055€ brut + Ticket restaurant 11,00 € + IFM + ICP

Horaires de travail : du lundi au jeudi 7h00-12h00/ 12h45-15h45, le vendredi 14h45

Lieu de travail : Millery

Vous serez chargé de soutenir l'équipe administrative et financière, de gérer les tâches de comptabilité générale et de contribuer à l'efficacité globale de l'entreprise. Nous recherchons un professionnel polyvalent, capable de jongler avec plusieurs responsabilités et de travailler de manière autonome.

Missions :

Assure l'accueil physique et l'orientation des visiteurs,
Reçoit et oriente les communications téléphoniques,
Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée,
Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature...),
Mets en forme des documents commerciaux,
Applique et veille au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,
Tient à jour le planning d'activités,
Edite et Enregistre les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives,
Rempli les bordereaux de suivi de déchet,
Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs,
Réalise la saisie des factures.