Dzpnse - Szrt - Agent Polyvalent de Gestion Administrative au Sein du Secrétariat Szrt H/F - 69

Groupe RIFSEEP : 1
Description du poste
Vos activités principales :
- Gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)
- Gestion d'«AGEC» (envoi de la production du SZRT SE et réception de la production des départements)
- Standard téléphonique
- Diffusion du calendrier zonal
- Correction et diffusion du calendrier prévisionnel
- Préparation journalière de la synthèse quotidienne zonale
- Tenue de la MCI
- Gestionnaire «GESTT» : gestion du temps de travail, saisie des CET
- Réception et distribution de la presse
- Gestion des permanences
- Mise à jour des différents états du service : organigrammes, effectifs, blessures en service, état de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs...
- Enregistrement des enquêtes sur «COURNET»
- Gestion des réservistes (besoins, frais et saisie dans «DIALOGUE»)
- Gestion des nouveaux arrivants : ouverture des droits d'accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier à l'arrivée et/ou au départ
- Gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel : gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
le secrétariat est rattaché directement au chef de service
Composition et effectifs du service :
le SZRT SE est composé de 40 personnels de tout corps (catégorie A, B, contractuels et gendarmes).

Liaisons hiérarchiques :
Le commissaire Général et les deux commandants chefs de Pôle
Liaisons fonctionnelles :
: DZPN SE / D3S - SGAMI