Gestionnaire des Marchés Publics - Assistant Administratif et Financier - Caluire-Et-Cuire H/F - 69

La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au c½ur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et
ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.

Activités principales
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurez la gestion financière et administrative des marchés publics et des contrats des services relevant de la DGA Proximité et Patrimoine.
Vous prenez en charge la gestion administrative courante de la cellule administrative et financière et êtes garant du respect des procédures, tout en assurant un rôle de conseil auprès des services.

Gestion administrative et financière des marchés publics et contrats (Phase exécution).
- Suivi de l'exécution des marchés publics(travaux, maîtrise d'½uvre, fournitures, services, maintenance).
- Rédaction et mise à jour des pièces administratives des marchés en cours d'exécution(avenants, ordres de service, courriers, EXE, etc.)
- Élaboration des bons de commande, saisie des écritures budgétaires (recettes/dépenses), contrôle des pièces financières (DPGF, BPU, devis, acomptes, factures, DGD).
- Suivi des engagements budgétaires, des rattachements et des reports.
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire.
- Appui et conseil aux services de la DGA pour toute question liée à la commande publique.

Suivi administratif et financier spécifique au CTM (Centre Technique municipal)
- Gestion des bons de travaux et d'intervention via le logiciel ATAL
- Assurer la gestion administrative liée aux interventions dans le cadre des activités du CTM.

Gestion administrative courante
- Déclaration, suivi des dossiers de sinistres et gestion financière des contrats d'assurance, en lien avec la responsable hiérarchique.
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d'informations au sein de la DGA,
- Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (y compris via Toodego)
- Tri, classement et archivage des documents.