Dipn69 - Secrétariat Dipn H/F - 69

Groupe RIFSEEP : 2
Description du poste
Vos activités principales :
Supervise et contribue avec trois autres personnels administratifs au fonctionnement du secrétariat du DIPN
A ce titre assure les missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques, des agendas
- Montage de réunions,
- Veille et gestion de la boite fonctionnelle de la direction
- Traitement des dossiers et des demandes de la direction
- Enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction
- Rédaction de divers documents administratifs (courriers, rapports, lettres de félicitations)
- Gestion et management des 3 personnels de catégorie C
- Saisies de données RH sur les logiciels professionnels

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat diffuse les instructions du DIPN et assure une mission de soutien au commandement ainsi que de coordination des services.

Composition et effectifs du service :
Le secrétariat DIPN est composé d'1 SACN et de 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
Le DIPN et son adjoint
La cheffe du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :
DZPN - Préfecture - Chefs Etat-Major - Parquet - Mairies